Lors de votre navigation sur notre site, vous ĂȘtes amenĂ©s Ă nous communiquer des donnĂ©es personnelles. Nous vous remercions de votre confiance et tenons Ă vous informer ici sur lâutilisation de vos donnĂ©es ainsi que de vos droits.
En tant que responsable de traitement notamment de vos donnĂ©es personnelles collectĂ©es sur le site (tels que dĂ©fini ci-dessous) quâelle Ă©dite, The Cool Republic met tout en Ćuvre pour protĂ©ger au mieux votre vie privĂ©e lors de vos visites sur le site.
En utilisant notre Site, vous déclarez accepter les termes de la présente politique de confidentialité et de protection de la vie Privée.
Si vous ĂȘtes en dĂ©saccord avec l'un de ses termes, vous ĂȘtes libre de ne plus utiliser notre site et/ou nos services. Nous pouvons modifier librement la prĂ©sente Politique de ConfidentialitĂ© et de Protection de la Vie PrivĂ©e.
Toute modification prendra effet immĂ©diatement et ne s'appliquera quâaux membres utilisant le site postĂ©rieurement Ă ladite modification. Par consĂ©quent, nous vous invitons Ă vous y rĂ©fĂ©rer lors de chaque visite de notre site afin de prendre connaissance de sa derniĂšre version disponible en permanence sur le Site.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractÚre personnel est la société The Cool Republic, dont vous trouverez les coordonnées dans les mentions légales.
Le traitement de donnĂ©es Ă caractĂšre personnel effectuĂ© sur notre site a fait lâobjet dâune dĂ©claration Ă la Commission Nationale Informatique et LibertĂ©s sous le numĂ©ro 1640329 v 0.
Sur quelle base légale le traitement de vos données personnelles sont effectuées ?
Conformément à la réglementation sur les données personnelles, les traitements désignés dans la présente politique de confidentialité et protection de la vie privée ont reçu votre consentement préalable.
En effet, lors de votre inscription, vous avez nécessairement accepté la politique de confidentialité et protection de la vie privée et, le cas échéant, vous nous avez, le cas échéant, autorisé expressément à partager certaines de vos données avec nos partenaires, dans les conditions de la présente politique de confidentialité et protection de la vie privée.
Les traitements que nous rĂ©alisons peuvent Ă©galement nous ĂȘtre dictĂ©s par une obligation lĂ©gale nous incombant.
En tout Ă©tat de cause, nous nous assurons de ne pas mĂ©connaĂźtre votre intĂ©rĂȘt ou vos droits et libertĂ©s fondamentaux en vous permettant, Ă tout moment, de vous opposer, Ă tout ou partie des traitements dĂ©crits dans la prĂ©sente politique de confidentialitĂ© et protection de la vie privĂ©e.
Les données personnelles collectées par The Cool Republic peuvent inclure les données suivantes :
- Données bancaires et financiÚres
Lors dâune commande, Stripe, Paypal ou Alma, nos prestataires de paiement collectent et traitent des donnĂ©es personnelles concernant vos moyens de paiement (numĂ©ro de carte bancaire, date de fin de validitĂ© de la carte bancaire, cryptogramme visuel, ce dernier nâĂ©tant pas conservĂ©, etc.).
Pour sĂ©curiser les donnĂ©es lors du paiement en ligne, The Cool Republic utilise des techniques de cryptage avancĂ©es comme le Secure Socket Layer (SSL). Le SSL est un protocole standard qui assure lâĂ©change sĂ©curisĂ© de donnĂ©es. La totalitĂ© des donnĂ©es fournies par le Client lors de la commande seront soumises Ă un cryptage de la part de The Cool Republic.
- Données pour identifier le Client : nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, ùge, sexe état civil, nationalité et nom de société auxquelles The Cool Republic associe un numéro de membre.
Si vous utilisez Google pour vous connecter Ă votre compte The Cool Republic ('Continuer avec Google'), les informations retournĂ©es (telles que votre prĂ©nom, votre nom et votre adresse email) seront utilisĂ©es pour crĂ©er votre compte. Le niveau de sĂ©curitĂ© est dĂšs lors le mĂȘme que si vous nous aviez confiĂ© ces informations directement. Pour mĂ©moire, tout compte peut ĂȘtre anonymisĂ© par son dĂ©tenteur s'il le souhaite.
Nous collectons des informations relatives à la transaction réalisée (numéro de la transaction, détail de l'achat, etc.), ou encore relatives au rÚglement des factures émises depuis ou via le Site (modalités de rÚglement, remises consenties, reçus, soldes et impayé.)
Certaines Données sont obligatoires et d'autres facultatives, comme indiqué dans le formulaire de collecte sur notre Site.
Lors de votre inscription aux ventes privées, vous acceptez de recevoir des offres promotionnelles par e-mail pouvant aller jusqu'à 5 jours par semaine. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces e-mails, il vous suffit de cliquer sur les liens de désinscription présents dans tous nos e-mails ou nous envoyer un e-mail sur le formulaire de contact.
The Cool Republic collecte et traite les DonnĂ©es relatives au suivi de la relation commerciale avec vous : produit achetĂ©, quantitĂ©, montant, adresse(s) de livraison et/ou de facturation, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, digicode, ainsi que toute autre information pertinente sur la livraison (numĂ©ros de suivi, statut de lâenvoi, etc.) historique des achats et des prestations de services, retour des produits, correspondances et/ou Ă©changes tĂ©lĂ©phoniques avec vous et notre service aprĂšs-vente, Ă©changes et commentaires des membres, personne(s) en charge de la relation client, avis clients etc.
Sont Ă©galement collectĂ©es et traitĂ©es les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă i) la rĂ©alisation des actions de fidĂ©lisation, de prospection, dâĂ©tude, de sondage et de promotion, ii) Ă l'organisation et au traitement des jeux concours, de loteries et de toute opĂ©ration promotionnelle telles que la date de participation, les rĂ©ponses apportĂ©es aux jeux concours et la nature des lots offerts iii) les DonnĂ©es relatives aux contributions des membres qui dĂ©posent des avis sur des produits ou sur le site.
Sont Ă©galement collectĂ©es afin de mĂ©moriser vos prĂ©fĂ©rences en termes de communications (canal, contenu, frĂ©quence) et dâaffichage des ventes renseignĂ©es sur les formulaires du Site.
- DonnĂ©es dâidentification Ă©lectronique : adresse IP, cookies, donnĂ©es relatives au trafic, et donnĂ©es de localisation
Partages des données personnelles par The Cool Republic
Sauf disposition contraire prĂ©vue dans les CGV, The Cool Republic sâengage Ă ne pas cĂ©der, vendre, ou transfĂ©rer de quelconque maniĂšre les DonnĂ©es personnelles des membres Ă un tiers sans le consentement Ă©crit et prĂ©alable du Membre.
The Cool Republic informera les membres prĂ©alablement Ă toute utilisation des donnĂ©es personnelles Ă des fins de prospection commerciale pour le compte de tiers, et, dans le cas oĂč cela sera exigĂ© par la loi, votre consentement sera recueilli ou une possibilitĂ© de refus vous sera amĂ©nagĂ©e avant toute transmission de donnĂ©es.
Dans le cadre de son activitĂ©, The Cool Republic pourra ĂȘtre amenĂ© Ă communiquer les donnĂ©es personnelles uniquement aux personnes liĂ©es Ă lâexploitation du site (sous-traitant logistique, marketing et technique et prestataire de moyens de paiement ou de sĂ©curisation des paiements).
Pendant combien de temps vos Données Personnelles sont-elles conservées par The Cool Republic ?
Vos donnĂ©es personnelles concernant votre profil de membre tel que vous lâavez dĂ©clarĂ© et/ou complĂ©tĂ© sur le site, ainsi que celles concernant votre navigation et/ou votre comportement sur le site et les annonces promotionnelles qui vous sont diffusĂ©es sur le site sont conservĂ©es pendant une durĂ©e de trois (3) ans Ă compter de votre derniĂšre activitĂ© sur le site ou sur un support de communication Ă©lectronique (en particulier un courrier Ă©lectronique) de The Cool Republic en qualitĂ© de membre. A lâissue de ce dĂ©lai, votre profil de membre est considĂ©rĂ© comme « inactif » et sera automatiquement dĂ©sactivĂ©. Il vous appartiendra donc dâen crĂ©er un nouveau pour toute nouvelle Commande.
Les statistiques de mesure d'audience et vos données de fréquentation du site sont également conservées 3 ans.
Vos donnĂ©es personnelles en relation avec une commande sur le site (nom, prĂ©nom, produit ou service, adresse de livraison, de facturation, etc.) sont conservĂ©es pendant une durĂ©e de trois (3) ans Ă compter dâune commande. Elles demeurent accessibles par vous comme pour nous, en particulier depuis votre compte de membre, afin de vous et nous permettre de disposer dâun historique complet de vos Commandes. Nous pouvons les supprimer Ă tout moment sur simple demande de votre part.
Toutefois, Ă lâissu de ces dĂ©lais prĂ©citĂ©s, en ce compris en tant que de besoin Ă compter de votre demande de suppression, vos donnĂ©es personnelles pourront faire lâobjet dâun archivage afin de satisfaire Ă nos obligations lĂ©gales, comptables et fiscales (comme lâobligation de conservation pendant une durĂ©e de dix (10) ans des factures posĂ©e par lâarticle L. 123-22 du Code de commerce) et/ou Ă tout le moins pendant le dĂ©lai de prescription applicable (comme le dĂ©lai de prescription de droit commun de cinq (5) ans consacrĂ© par lâarticle 2224 du Code civil).
Les droits dâaccĂšs et de rectification du Membre
Les membres bĂ©nĂ©ficient des droits dâaccĂšs, de rectification et dâopposition au traitement de vos donnĂ©es Ă caractĂšre personnel. Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser Ă The Cool Republic une simple demande sur le formulaire de contact ou par courrier papier Ă lâadresse suivante : The Cool Republic, 4, rue Drouot 75009 Paris, France en justifiant de votre identitĂ© et dâun motif lĂ©gitime sâil est exigĂ© par la loi.